フリーランスにも会社員にも
主婦にも学生にも平等にあるもの
それが、「時間」です。
時間管理術や時短テクニックなどは
ビジネス書だけでなく
主婦向けの雑誌などにも
紹介されていて
たくさんの時間の
有効活用法が存在します。
ところで、あなたは
時間の活用は得意ですか？
フリーランスで働いていると
２４時間の使い方は自由ですよね。
だからこそ
ワーカホリックになってしまったり
反対に、ダラダラと
過ごしてしまうことも……。
今回は、時間を有効活用するために
優先順位をつける方法をお伝えします！
◆「重要度」と「緊急度」を掛け合わせる
作業の優先順位を
決める基準となるのが
重要度と緊急度です。
２４時間でこなしている作業は
驚くほど多く
だからこそ、
優先順位をつけることが肝心です。
重要度と緊急度の掛け合わせ方は
重要度 高い・低い と
緊急度 高い・低い
これらの４つを組み合わせます。
グラフやマトリックスを使って
タスクを書き込んでいくと
わかりやすいでしょう。
それでは、
それぞれの組み合わせを解説します。
１．重要 × 緊急
重要かつ緊急なタスクとは
「今、これをしないとマズイ！」
というものです。
締め切りがある仕事や
その日に行う会議の準備などを
他の仕事よりも優先するのは
重要で緊急だからです。
２．重要でない × 緊急
仕事（タスク）＝ 重要 ですが
このゾーンはあえてそれを
見直すことも必要です。
緊急でしなければ
いけないことが増えてきたときは
その仕事は
自分でなければできないのか？
その仕事は本当に必要なのか？
と、問いかけることで
スマートになっていくのがこのゾーンです。
３．重要 × 緊急でない
実は、このゾーンが
ビジネスにおいて一番大切なんです。
たとえば、
次の仕事の企画書を書いたり
仕事につながる動線づくりを
するのがこのゾーンです。
ところが、重要度に関わらず
緊急で取り組まなければならないことに
追われていると
「時間ができたらやろう……」
と思って、後回しになってしまいます。
やがて、このゾーンで
手をつけていなかった仕事が
重要×緊急ゾーンへと移動するのです。
４．重要でない × 緊急でない
つまり、やらなくてもいい仕事のことです。
なぜ、このゾーンが存在するかというと
緊急の仕事に追われていると
ストレスが溜まります。
そんな緊張状態から
解放されるために
必要ではないことをしたくなるからです。
たとえば、ゲームをしたり、
なんとなくテレビを見るのは
緊急でも重要でもないでしょう。
だけど、心と身体を休めるという意味では
重要だと位置づけられることもあります。
どのゾーンのタスクも
あなたにとって必要なことです。
しかし、それらすべてをこなそうとすると
体力も精神も疲れてしまいます。
限られた時間で効率よく
作業を進めるために
タスクの内容と重要度を
見直してみましょう。
すると
時間を有効活用できるようになり
自分にとって何が
大切なのかがわかります。
ぜひ、一度試してみてください。