フリーランスや自営業者にとって
確定申告は大変な作業ですよね。
今年も半分を過ぎた今だからこそ
来年の確定申告に向けて
早めに準備を始めましょう。
◆領収書がないときの「出金伝票」
確定申告で最も手間がかかるのが
経費の計算です。
領収書の山を整理しながら
「あれ？この打ち合わせの領収書がない」
ということも、ありますよね。
交通費や領収書が
出なかったときなどの経費を
申告するために必要なのが
「出金伝票」です。
今回は、出金伝票の書き方を
お伝えします。
◆出金伝票は、どんなときに使えるのか？
出金伝票は、領収書が
発行されなかった場合に
「こういったことに○円を使いました」
と報告する書類です。
出金伝票が使えるもの
- 電車やバスの運賃
- 打ち合わせ等の割り勘の支払い
- 自動販売機や駅の売店などの領収書が出ない場合
- 仕事用でダウンロードしたソフトやアプリ
- 仕事での取引先のご祝儀や香典
こうした場合は、出金伝票が使えます。
「経費にしたいけれど、領収書がない……」
というときは
以下の項目を書いて
残しておいてください。
◆出金伝票に必要な項目
実は、出金伝票には
規定の書式がありません。
なので、どのような書き方を
してもOKですが
以下の項目を記録しておく
必要があります。
- 支払いをした日時
- 支払いをした相手（店舗名、機関名、氏名など）
- 支払った金額
- 支払った品名・サービス名
- 支払った目的
支払った相手に関しては
たとえば、打ち合わせをしながら
食事をした場合は
自分が支払った金額と店舗名に加えて
店舗の電話番号や
住所も書いておきましょう。
打ち合わせの場合などは
目的のところに
相手の名前も残しておけば
出金伝票や領収書の
整理の際にもスムーズです。
◆出金伝票に付けておくもの
基本的には上記の情報を
記録しておけばOKですが
領収書がないということは
支払った証拠がない
ということでもあります。
ですから、念のために
支払ったことがわかる物は
添付して
保存しておくといいでしょう。
例
打ち合わせがてらの食事
… ショップカード
結婚式のご祝儀、お葬式の香典
… 招待状や案内状
交通費
… ICカード、ETCの履歴の照会
というように、
できるだけ支払い先と
金額が裏付けされるような
証拠を添付して
残しておくようにしてください。
◆出金伝票を書くタイミング
領収書やレシートがない分
出金伝票を書くのを溜めてしまうと
思い出したり、モレがあったりして
手間がかかります。
ですから、市販の出金伝票の用紙や
メモ帳を持ち歩いて
打ち合わせや支払いの直後に
書く習慣をつけるといいですね。
「領収書がないから」
と諦めていた仕事にかけたお金も
出金伝票を書いて
経費として申告しましょう。