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貸会議室・貸スペース予約申込み

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利用規約

弊社貸会議室・貸スペースをご利用の際は、下記の事項をご確認および同意いただいた上でお申込みください。
また、規約は予告なく変更される場合がありますので予めご了承ください。

Blue+(ブルータス)貸会議室・貸スペース規約

下記のいずれかに該当する場合は、申込み取り消しまたは、ご使用をご遠慮いただく 場合がございます。

その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますので あらかじめご了承ください。

(1) 申し込み時の予約者情報(予約者名・法人/団体名・住所・電話番号・メールアドレス等)、使用目的、使用方法が事実と反した場合。また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。

(2) 他の貸会議室・貸スペース利用者、ビル内他会社に迷惑を及ぼした場合。

(3) 申し込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。

(4) 風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。

(5) 常識を超えた備品のお持込み、または使用された場合。

(6) Blue+(ブルータス)が指定した期限を過ぎても料金のお支払いがない場合。

責任区分

(1) 荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。万が一盗難、紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。

(2) 会議室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、修理代等として損害賠償して頂く場合がございます。また、上記が原因で貸会議室・貸スペースが利用出来なくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。

(3) 荷物の受取や一時預かりについては、事前にご相談ください。事前のご相談なく荷物が届いた場合、受取をお断りさせていただきますので、予めご了承ください。

(4) 弊社の落度による損害補償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内での補償になります。ご了承下さい。

事前確認事項

(1) 各部屋の定員数以内でお申し込みください。定員数以上でのご利用はできません。

(2) 利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。

(3) 音の出る機器(小型スピーカー含む)や楽器を使用されたい場合は、事前に必ずご相談ください。内容をお伺いした上で、利用の可否を判断させていただきます。また、事前のご相談がない場合は、機器・楽器の持ち込みをお断りさせていただきます。

(4) 予約申込フォームには、利用日当日の立会い責任者のご入力が必須となります。

(5)立会い責任者は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります。

(6) 他の利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。

(7) 災害(地震・火災等)が起こった場合に備え、参加者が対応・避難出来る様に、立会い責任者は避難経路などを事前にご確認ください。

(8) 暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申し込み・ご利用はお断りさせていただきます。

(9) 関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者(主催者)側にて期日までに行って頂き、承認を受けてください。
※当日に、届出内容、指示・許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書・許可書等を必ず保持し、査察にお立会いください。

(10) お客様のご都合によるご利用時間途中での鍵の施錠・開錠は行えませんので、あらかじめご了承願います。

(11) 全体貸切でも、弊社スタッフが出入りする場合がありますので、あらかじめご了承願います。

(12)全体貸切の場合のみ、お子様の同伴が可能です。弊社では0歳~12歳(小学6年生まで)の男女をお子様と定義します。
ご利用人数が少ない場合、格安で全体貸切できる方法がありますので、ご相談ください。
規程に反しお子様を同伴され、他のお客様にご迷惑をお掛けすると弊社が判断した場合は、退場をお願いすることがあります。退場していただいた場合、ご利用代金は返金は致しかねますので予めご了承ください。

(13) 貸切していないエリアは、コワーキングスペースとして利用する場合があります。

(14)貸スペースへは、ご利用開始時間からご入室いただけます。ご利用開始時間まで、当施設でお待ちいただくことはできませんのでご了承ください。

(15)代表者様がご利用開始時間に遅れられる場合は、事前にBlue+(ブルータス)までお電話にてご連絡お願い致します。ご連絡がない場合、ご利用をお断りする場合がございますのでご注意ください。

ご利用方法

(1) 貸し会議室・貸スペースは現況貸となります。あらかじめご了承ください。

(2) 貸会議室・貸スペース内は禁煙です。

(3) 原状回復を原則としております。机や椅子は元に戻し、汚れた場合は清掃をお願い致します。

(4) 常識の範囲を超えた状態でのご利用の場合、別途清掃費・修繕費などを請求する事もございますので、あらかじめご了承ください。

(5) 飲食の持ち込みは可能です。アルコール類をご利用の場合は1時間あたり3,000円+消費税の持ち込み料が必要となります。

(6) 未成年者(満20歳未満)の飲酒は「未成年者飲酒禁止法」で禁止されています。法令違反を引き起こす可能性があると判断した場合には、アルコール類の持ち込みをお断りする場合もあります。

(7) キャンペーン適用の場合は、ペットボトルとボトル缶のみ持ち込み可能となり、お食事は不可となります。(ガム、飴、グミ、清涼菓子、チョコレート、スイーツなども不可)

(8) キャンペーン適用の場合でも、飲食をご希望の際は通常の貸切利用料をお支払いいただければ、いつでも「飲食あり」へと切り替えてご利用いただけます。

(9) 火気の使用および危険物の持ち込みは、火災・爆発等などの恐れがある為、お断りしております。

(10) ゴミ等は、全てお持ち帰りいただきます。

(11)ご利用時間は会場設営や開始までの参加者の待ち時間も含めた準備と、原状回復(片付け)の時間まで含めたお時間となりますので、終了時間の10分 前には完全にご退室いただきます。10分前にご退室されなかった場合、次の予約が無ければ自動的に延長料金が30分単位で加算されますので予めご了承くだ さい。

ご利用料金・キャンセル料

ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。 ご利用料金は、申込みいただいた時点の料金が適用されます。

ただし、申込後にご利用時間や部屋数の変更(追加)が生じた場合、追加部分は追加申込をいただいた時点の料金が適用されます。原則前払いとさせて頂いております。

時間外利用は、事前にご相談ください。その場合、30分単位でのご利用が可能ですが、通常の1.5倍のご利用料金となります。

後払いについては、お取引状況によりご相談を承ります。お支払い方法はPayPal含むクレジットカード決済、銀行振込、現金決済、電子マネー決済など多彩な決済方法をご用意しております。
支払い方法電子マネー追加

また、予約確定後、【ご利用予定日】の14日前までであれば、ご利用日時や部屋数の変更を1回に限りしていただけます。その場合、変更可能な日は【ご利用予定日】から3ヶ月以内となります。

※銀行振込の場合、振込手数料はご負担願います。
※領収書は原則、発行しておりません。お振込後発行されます「振込明細書」を活用ください。

● キャンセル料金(レンタル備品も同様) 2015.6.16改定
ご利用日から起算して(利用日含む)14日前~8日前まで: 利用料の50%
ご利用日から起算して(利用日含む)7日前~当日まで: 利用料の100%(全額)

※予約確定日からキャンセル料の課金対象となります。
※お客様都合でのキャンセルの場合、返金手数料500円がかかります(銀行振込手数料を含む)。
※荒天・震災等の災害によりご利用いただけない場合にも、上記キャンセル料が適用されます。

【延滞利息・延滞損害金の請求について】
弊社指定の期日までに、弊社からの請求額のご入金がない場合、弊社規定の延滞利息・延滞損害金を加算してお支払い頂きます。

各種撮影(動画撮影・写真撮影・自社内使用含む)でご利用の場合の注意事項

(1) 貸し会議室・貸スペース内であれば撮影でのご利用が可能です。

(2) ただし、公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。
また、騒音の発生等で他のお客様・ビル使用者に迷惑を与える場合も同様です。

(3) 貸し会議室・貸スペース外(エントランス/共有部分含む)での撮影および撮影機材の設置はできません。
また、ビル外観の撮影もご遠慮いただいております。ご希望の場合は、お問合せ下さい。

(4) 貸し会議室・貸スペース内で撮影の際は、他のお客様のご迷惑とならないようご注意ください。
また、壁面・物品等の破損・紛失がないよう、十分ご注意ください。破損・紛失等が生じた場合、「利用規約『責任区分』第(2)項」の内容に従い、損害賠償をしていただく場合がございます。

(5) 取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルは、ビルオーナー/Blue+(ブルータス)いずれも一切の責任がないものといたします。

(6) 撮影内容・規模により、ご利用できない場合がございますので詳細はお問合せ下さい。

個人情報の利用について

個人情報はお客様の大切な財産です。弊社におきましても皆様の個人情報保護につきまして万全の対応を図りたいと考えております。

お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由があるときを除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することは致しません。

また流出・改ざんなどを防止するための合理的な安全策を講じ個人情報の適切な利用と保護に努めます。 つきましては下記の「個人情報保護方針」をご一読頂いた上、ご契約お願い致します。

個人情報の利用目的について
当社はお客様の個人情報(氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等)を、以下の目的に利用 いたします。

(1) サービス・商品に関するお客様との契約の履行のため

(2) サービス・商品の継続的なお取引における管理およびこれに伴う各種ご案内の送付・連絡のため

(3) ダイレクトメール・電子メール・電話等による情報提供、各種ご案内等、サービスや商品に関する営業活動を行うため

(4) 顧客動向分析もしくはサービス・商品開発等の調査分析のため

(5) 事故等緊急の際の連絡のため

(6) 保険会社(保険代理店を含む)への各種手続き関わる当社の事務処理のため

(7) 各種お取引解約後の事後管理のため

第三者への提供について
当社は、以下の場合を除き、お客様ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することは ありません。

(1) 法令の規定による場合

(2) 人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(3) 公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

また、利用目的の範囲で個人情報を第三者に委託する場合があります。個人情報を委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

開示請求等手続について
お客様は、当社に対して、「個人情報保護に関する法律」に定めるところにより、お客様ご自身に関する保有個人データを開示するよう請求することができます。

社に開示を求める場合には、下記記載の窓口または、お取引店にご連絡ください。開示請求手続きの詳細についてご案内いたします。
万一、お客様の個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除に応じるものとします。

【お問合せ窓口】
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
Blue+(ブルータス)
06-6131-7932

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