グングン気温が上がるのを感じるこの季節。
クライアントやお世話になった人に
今年は暑中見舞いを出してみるのはいかがでしょうか。
ただハガキを送るだけでなく
せっかくなら次の仕事につなげたいですよね?
今回は暑中見舞いの形式と文章のポイントについて解説します。
・暑中見舞いを送るのはいつ?
暑中見舞いを出すのは、立秋の前日までです。
2017年の立秋は、8月7日(月)なので
8月6日(日)までに届くように送りましょう。
また、送り始める時期については、
小暑(7月7日)、夏の土用(7月19日)、梅雨明けから
というように諸説あります。
いずれにしても、
受け取る相手が夏の暑さを感じる時期に
送るのがよさそうですね。
それから・・・・・・
6月1日より郵便はがきの料金が
62円に値上がりしたので
送る前に切手を確認するのも忘れずに!
・暑中見舞いの正しい書き方とは?
暑中見舞いは5つのパートで構成されています。
① 「暑中お見舞い申し上げます」のご挨拶の言葉
「こんにちは」や「拝啓~敬具」といった挨拶は不要です。
② 相手の健康を気遣う時候の挨拶
(例)暑さの厳しい日が続きますが、いかがお過ごしでしょうか?
梅雨が明けて日差しが強くなってきましたが、体調を崩されていませんか?
③ 自分自身の近況報告
夏の暑さに関連する近況報告をします。
クライアントに送る場合はは、ここで工夫をしましょう!(下記参照)
④ 相手を気遣う結びの言葉
(例)まだ暑さが続きますので、くれぐれもご自愛ください。
熱中症などに気を付けて、元気にお過ごしください。
⑤ 日付(平成29年 盛夏)
・次の仕事につなげる近況報告
自分の近況を伝えるときは
「次につながる話題」を提供するのがおすすめです。
その話題とは・・・・・・
1. 暑中見舞いを出す相手との共通点
(例)
暑さ対策としてゴーヤを育てて「緑のカーテン」を作っています!
沖縄出身の○○さんに、おいしいゴーヤの食べ方を教えていただきたいです。
2. あなた自身が得意なこと、今まさに取り組んでいること
(例)
新しい企画を考え中で、オフィスに缶詰状態です。
夏バテ防止のために、自家製の熱中症対策水をつくって、ランニングをしています。
というように、話のネタになるようなことがいいですね。
暑中見舞いを受け取った相手が
思わずあなたに連絡したくなるような近況報告をすれば
それがきっかけで次の仕事につながることもありそうです。
ひとりひとり、顔を思い浮かべながら違う文章で送るのも◎。
今年の夏も暑くなると予想されています。
ぜひ、暑中見舞いを活用してくださいね!