フリーランスで働く人の
仕事の進め方は人それぞれで
好きな時間に
好きな仕事ができるのが
フリーランスの魅力です。
だけど、それは同時に
しっかりと自己管理を
しなければならない
ということでもありますよね。
今回は、フリーランスのための
仕事管理術をご紹介します。
１． ガントチャートを利用して進捗を確認する
複数のプロジェクトを
同時進行で進めていくときに
ひとつのプロジェクトに手がとられて
別のプロジェクトに
しわ寄せが出てしまう……
ということは、ありませんか？
そんなときに役立つのが
ガントチャートの利用です。
ガントチャートとは
プロジェクトの管理や
商品の生産などで
工程管理に使われている表で
計画を視覚的に
把握するために用いられます。
横棒を使ったグラフのひとつでもあり
エクセルなどで
作成することができます。
最近では、クラウドで
管理するフリーソフトも登場し
プロジェクトメンバーで
共有することによって
進捗をチェックできたり
工程を変更するのにも便利です。
もちろん、
自分の仕事の進捗管理用に
手書きで作成したり
スケジュール帳に
書き込むのもＯＫ！
自分にとって
最もわかりやすい表を作ることが
何よりも大切です。
２． 日々のタスクはふせんで管理する
ガントチャートで
工程を把握することで
「○日までに△△をする」
というように
計画が立てやすくなります。
その計画をさらに細分化して
ＴＯ ＤＯリストを作成します。
そのときに、
タスクをふせんに
書くのがおすすめです。
そうすれば、
タスクの優先順位がつけやすく
他の日にタスクを移すときも
便利だからです。
その日にしたことを
手帳に貼っておけば
今後の作業計画を
立てるときに役立ちます。
３． １週間の予定はみんなで立てる
コワーキングスペースを
利用している人は
コワーキング仲間と一緒に
計画を立てるのがおすすめです。
たとえば、
１週間のスタートである
月曜の朝に集まって
その週にすることを整理したり
これからしたいと思っていることを
自由に話すといいでしょう。
いろんな仕事の進め方を知る
きっかけにもなりますよ。
仕事を始める
ウォーミングアップにもなり
さわやかな
１週間のスタートを
切れそうですよね。
普段は別々の仕事をしている
コワーキング仲間と
語り合う時間をつくることで
仕事に関する悩みを相談したり
目標や夢を語り合うことができます。
仕事に対する
モチベーションも上がるので
いろんな職種の人と
集まるのがおすすめです。
いかがでしたか？
新たな仕事の管理術として
少しでもお役立ていただけると
うれしいです！