目標達成率がアップするガントチャートの使い方

確定申告をしなければならないのに

 

毎年ギリギリになってしまう！

 

提出までに時間があると思うと

 

後回しにしてしまうものですよね……。

 

ダラダラ過ごしていたわけではないのに！

 

ギリギリにならないために必要なのは精神力ではなく

 

目標設定のちょっとしたコツなんです。

 

今回は、パフォーマンスが上がる

 

目標設定の方法についてお伝えします。

 

 

 

・いつ、何をするかを書くだけでいい！？

 

目標を決めたのはいいけれど

 

達成できそうにない。

 

そんなときは、達成する方法を具体化します。

 

詳しく行動レベルに落とし込むことで

 

目標を達成できる可能性が高まるからです。

 

 

ニューヨーク大学で行われた調査では

 

「いつ、何を行うか」の計画を事前に立てて実行した結果

 

達成率が４０％アップしたことがわかっています。

 

つまり、「期日までに確定申告を終わらせる」ではなく

 

どの日に何をするのか詳しく決めておけば

 

ギリギリにならないということです。

 

 

 

・ガントチャートを活用する

 

ガントチャートとは、時間と作業内容を棒グラフ状にした表で

 

プロジェクトや生産などの工程管理に用いられるものです。

 

これを見ると作業内容とスケジュールがひと目でわかるので

 

作業工程を人と共有する場合にも役立ちます。

 

 

ただし、通常のガントチャートでは

 

細かい行動や作業内容までは記載しません。

 

なので、この日に何をするというように

 

詳細が書けるようにアレンジするのがおすすめです。

 

 

 

・複数のプロジェクトのパフォーマンスを上げる

 

以下のように、その日にやることを決めます。

 

月曜日：領収証の整理

 

火曜日：領収証の入力（１月～６月）

 

水曜日：領収証の入力（７月～１２月）

 

木曜日：医療費の入力

 

金曜日：支払調書の確認

 

 

これらの作業にかける時間も決めておきます。

 

時間内に終わらないときのために

 

予備日を作っておくといいでしょう。

 

 

このようにすると達成率がアップする理由は

 

いつ何をするのかを明確にすることで

 

時間を効率的に使えるようになるからです。

 

また、次にとる行動が書かれているので

 

１つのタスクが終わってから

 

「次は何をしたらいいんだろう？」と考える時間を省略できます。

 

タスクが決まっているとすぐに取りかかれるので

 

集中力が途切れにくくなります。

 

まずは、やることを書き出してから

 

どの日に何をするのか考えましょう。

 

一度に多くの作業をしようとするのではなく

 

少しずつ取り組むのもポイントです。

 

すると１日ごとに達成感が味わえるので

 

やる気がわいてきそうですよ！